快达五金行业仓储外包的管理:

  一、按大小件分类,大件摆放地上,小件摆放到三层的铁货架上。(注意:按重量分层,越重的放于底层,较重的放于中层,轻的放于顶层。)

  二、所有货物都须建立标识卡,将物卡摆放在物品一起,市场上有专门的仓库物卡买,物卡就是一个临时的手工帐,上面可记录物品名称、规格,表内可记录日期、摘要、收、支、结存。

  三、对于货架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。

  四、电脑记账。

  快达五金行业仓储外包的流程:

  一、收货、发货:及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符;

  二、记账:

  1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

  2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;

  三、盘点:

  1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

  2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

  3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。

  4、周盘点及年终盘点。

  四、账务与资料:

  1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

  2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

  3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,

  4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

  5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;

  五、定置管理:

  仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。

  六、仓库安全管理

  1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;

  2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;

  3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;

  七、接受领导、财务人员、安全部门的检查;

  1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;

  2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。